Privacyverklaring

Geony meet de zichtbaarheid van merken in AI-assistenten. De metingen zelf gaan over merken en bronnen, niet over personen, en we verwerken bewust zo min mogelijk persoonsgegevens. Deze verklaring beschrijft wat we wél verwerken, waarom, en wat je rechten zijn.

Wie er verantwoordelijk is. Geony, een handelsmerk van Artiq Motion, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via geony.ai en app.geony.ai worden verwerkt. Vragen over deze verklaring of over je gegevens stel je aan privacy@geony.ai.

Welke gegevens we verwerken

Accountgegevens. Je logt in met Google, met Microsoft of met je e-mailadres en een wachtwoord. Daarvan bewaren we je naam, e-mailadres en, bij een Google- of Microsoft-login, je profielfoto-URL. Bij een social login zien we nooit je wachtwoord. Kies je voor e-mail met wachtwoord, dan bewaren we uitsluitend een versleutelde (gehashte) versie ervan, nooit het wachtwoord zelf. Zet je tweestapsverificatie aan, dan bewaren we het bijbehorende geheim om je codes te kunnen controleren.

Meetdata. De merken, vragen en concurrenten die je instelt, en de meetresultaten daarvan (antwoorden, genoemd of niet, geciteerde bronnen). Dit zijn bedrijfsgegevens, geen persoonsgegevens, maar ze zijn wel van jou: elke organisatie is op databaseniveau geïsoleerd van elke andere.

Checkuitslagen. Bij de gratis AI-check bewaren we het ingevulde merk, de vraag en de uitslag, gekoppeld aan een deellink. Vul je je e-mailadres in om de uitslag te ontvangen, dan gebruiken we dat adres alleen daarvoor, tenzij je ook de nieuwsbrief aanvinkt.

Contactformulier. Naam, e-mailadres en wat je verder invult. We gebruiken het uitsluitend om te antwoorden.

Nieuwsbrief. Alleen als je je aanmeldt bewaren we je e-mailadres bij onze verzendpartner. Afmelden kan onder elke mail; daarna wordt je adres niet verder gebruikt.

Koppeling met Google Search Console en Analytics

Je kunt in de app vrijwillig je eigen Google Search Console en Google Analytics koppelen, zodat je zoekcijfers naast je AI-zichtbaarheid komen te staan. Die koppeling gebruikt uitsluitend leesrechten (de scopes webmasters.readonly en analytics.readonly). We halen alleen de statistieken op die de rapporten tonen (zoekopdrachten, klikken, vertoningen, posities en bezoekcijfers van de property die je zelf kiest). We wijzigen niets in je Google-account en lezen geen andere gegevens.

Deze gegevens gebruiken we alleen om ze in jouw eigen dashboard en rapporten te tonen. We verkopen ze niet, gebruiken ze niet voor advertenties of profilering, en delen ze niet met derden, behalve waar dat strikt nodig is om de dienst te leveren of waar de wet ons daartoe verplicht. Je kunt de koppeling op elk moment in de app verbreken; daarna gebruiken we de toegangstokens niet meer en verwijderen we ze.

Het gebruik en de overdracht door Geony van gegevens die via Google API's zijn ontvangen, voldoen aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.

Wie er voor ons verwerken

We gebruiken een klein aantal verwerkers, elk voor één taak:

• Microsoft Azure voor hosting van de applicatie, de database en de versleutelde back-ups, in de regio West-Europa (Nederland).
• Stripe voor betalingen. Je betaalgegevens gaan rechtstreeks naar Stripe; wij zien en bewaren geen kaartnummers.
• Brevo voor transactionele mail (bevestigingen, checkuitslagen, alerts).
• MailerLite voor de nieuwsbrief.
• Anthropic, OpenAI, Google, xAI en Perplexity als meetproviders: de klantvragen die je instelt worden aan hun assistenten gesteld. Welke assistenten precies meedoen staat in de app; komt er een aanbieder bij, dan werken we deze lijst bij. Daarbij worden geen persoonsgegevens van jou of je klanten meegestuurd; de vraag is de vraag.

De applicatie en de database draaien op eigen beheerde servers binnen de EU. Er is geen doorgifte van accountgegevens buiten de EU, met uitzondering van wat de genoemde verwerkers voor hun dienst nodig hebben; met elk van hen geldt een verwerkersovereenkomst. Verwerk jij via Geony persoonsgegevens van je eigen klanten of leads, dan zijn wij jouw verwerker; daarvoor geldt onze verwerkersovereenkomst.

Databeveiliging

Gevoelige gegevens, zoals je accountgegevens en de data uit een gekoppelde Google Search Console of Google Analytics, beschermen we op meerdere manieren. Al het verkeer naar geony.ai en app.geony.ai loopt versleuteld over HTTPS. Elke organisatie is op databaseniveau van elke andere geïsoleerd met row-level security, zodat de ene klant nooit bij de gegevens van een andere kan, en de applicatie verbindt met de database via een rol die die isolatie niet kan omzeilen.

Wachtwoorden bewaren we alleen als Argon2id-hash, nooit als leesbare tekst. De toegangstokens van een gekoppeld Google-account staan uitsluitend op onze eigen servers in de EU, worden nooit aan de browser prijsgegeven, dienen alleen om de door jou gekozen alleen-lezen gegevens op te halen, en worden verwijderd zodra je de koppeling verbreekt. Toegang tot de productieomgeving is beperkt tot een klein aantal bevoegde personen via geauthenticeerde verbindingen en onder geheimhouding, en back-ups worden versleuteld bewaard.

Hoe lang we bewaren

Accountgegevens en meetdata bewaren we zolang je account bestaat. Zeg je op of vraag je verwijdering aan, dan verwijderen we je organisatie en de bijbehorende gegevens binnen 30 dagen; facturen bewaren we 7 jaar omdat de belastingwet dat vraagt. Berichten via het contactformulier bewaren we maximaal 2 jaar. Uitslagen van de gratis check bewaren we maximaal 1 jaar, zodat deellinks niet onverwacht sterven.

Je rechten

Je hebt onder de AVG recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Mail privacy@geony.ai en we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

De marketingsite (geony.ai) gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. De app (app.geony.ai) zet uitsluitend functionele cookies om je sessie werkend te houden.

Versie: september 2026.